Squareで始めるキャッシュレス決済｜メリットとデメリット
近年、キャッシュレス決済の普及が加速しており、多くの企業や店舗が導入を検討しています。特に、クレジットカード決済や電子マネー、QRコード決済に対応することは、顧客満足度の向上や売上アップにつながる重要なポイントです。
そんな中、無料で簡単に導入できる「Square（スクエア）」が注目を集めています。 本記事では、Squareの特徴やメリット、導入方法を詳しく解説します。
【無料導入】Squareのキャッシュレス決済はおすすめ！導入メリット
Squareで始めるキャッシュレス決済｜メリットとデメリット徹底解説
近年、店舗ビジネスや小規模事業者の間で「キャッシュレス決済」の導入が急速に進んでいます。特に、初期費用を抑えてすぐに使い始められる「Square（スクエア）」は、個人事業主や中小企業にとって有力な選択肢となっています。
この記事では、日本におけるキャッシュレス決済の現状から始まり、その種類や仕組み、そしてSquareでキャッシュレス決済を導入するメリット・デメリットまで、わかりやすく解説します。2025年現在の最新情報をもとに、導入前に知っておきたい注意点やコスト面についても触れていきます。
キャッシュレス決済の現状と導入が進む理由
キャッシュレス決済とは、現金を使わずに支払いを完結できる手段のこと。クレジットカードやデビットカード、電子マネー、QRコードなど、さまざまな方法があります。
日本では2016年時点でキャッシュレス決済の比率は約19.9%と、韓国や中国といったキャッシュレス先進国に比べると普及が遅れていました。しかし、2018年に経済産業省が発表した「キャッシュレス・ビジョン」により、2025年までに決済比率を40％、将来的には80％まで引き上げるという目標が掲げられ、政策やキャンペーンを通じて普及が進められてきました。
2020年以降はコロナ禍の影響で「非接触ニーズ」が高まり、現金を介さない支払いが消費者からも強く支持されるようになりました。
キャッシュレス決済の主な種類と精算方法
キャッシュレス決済には大きく分けて以下のような種類があります。
【1】ICカード型（接触型・非接触型）
- 接触型IC決済：クレジットカードを読み取り端末に挿して支払う方法。
- 非接触型IC決済：交通系ICカードやタッチ決済カードを端末にかざすだけで完了。
【2】QRコード決済
スマートフォンアプリでQRコードを読み取って支払う方式。消費者がコードをスキャンする「ユーザースキャン型」と、店舗が顧客の提示したコードを読み取る「店舗スキャン型」があります。
【3】精算方法の違い
- 前払い（プリペイド）：事前にチャージして使用（例：交通系ICカード）
- 即時払い（デビット）：決済と同時に銀行口座から引き落とし
- 後払い（クレジット）：カード会社が立て替えて後日支払い
Squareとは？中小事業者に人気の決済ソリューション
Square（スクエア）は、アメリカ発のキャッシュレス決済サービスで、日本でも急速にシェアを伸ばしています。特徴は以下の通りです：
- スマホやタブレットに専用リーダーを接続するだけですぐ使える
- クレジットカード・デビットカード・電子マネー・QRコードに対応
- タッチ決済も「Tap to Pay」機能で端末なしでも対応可能
- POS機能も無料で利用可能（Square POS）
初期コストがほとんどかからず、月額固定費も無料で、売上が発生した分だけ決済手数料を支払う仕組みのため、導入ハードルが非常に低いのが特徴です。
お店の景色を変えるレジ
Squareを使ったキャッシュレス決済のメリット
Squareでキャッシュレス決済を導入することによって得られる事業者側のメリットは以下の通りです。
1. 現金管理の手間とリスクが減少
- 釣銭間違いのリスクを削減
- 毎日の売上集計がデジタルで自動化
- 現金盗難・紛失のリスク回避
2. 衛生面や防犯面での安心感
- 不特定多数が触れる現金のやりとりを削減でき、感染症対策にも有効
- 店舗に現金が少ないことによる防犯効果
3. 売上管理の効率化と人的コストの削減
SquareはPOSシステムと連携しているため、会計データがリアルタイムで可視化されます。これにより在庫管理や経理作業も効率化でき、人件費の削減にもつながります。
4. 顧客満足度の向上とリピーター獲得
支払いがスムーズに済むことで、店舗での顧客体験が向上します。「クレジットカードが使える」「スマホ決済に対応している」といった点は、集客力や売上向上にも直結します。
キャッシュレス決済のデメリットとSquareでの対策
導入を検討する際は、以下のようなデメリットも事前に理解しておく必要があります。
1. 初期費用と導入コスト
多くの決済端末やPOSレジは数万円以上の費用が必要ですが、Squareはリーダー端末が数千円〜、スマホ1台で始められるプランもあり、コスト面のハードルは非常に低く抑えられています。
2. 手数料がかかる
Squareでは、クレジットカードやQRコード決済に一律3.25%前後の手数料がかかります。売上から一定割合を差し引かれるため、粗利が小さい業種では負担に感じることも。ただし、現金管理コストや人件費の削減と比較すれば、投資対効果としては十分に見合うケースが多いです。
3. 社内教育や操作ミスのリスク
従業員がキャッシュレス機器の使い方に慣れるまでに、教育コストやミスの発生が想定されます。しかし、Squareの管理アプリは操作が直感的で分かりやすいため、比較的スムーズに運用へ移行できるのがメリットです。
4. 売上の入金にタイムラグがある
現金払いでは即座に売上を得られますが、キャッシュレス決済では「入金サイクル」によって口座への着金が翌営業日〜数日後になる場合があります。Squareでは入金タイミングを選べるプランが用意されており、資金繰りの計画が立てやすいのも魅力です。
補助金制度や導入サポートを活用しよう
もし初期導入費用や運用コストが不安な場合は、以下のような補助金制度を活用するのも一つの方法です：
- IT導入補助金（最大450万円の補助あり）
- 業務改善助成金（POS導入や省人化に対応）
Squareでは、中小企業や個人事業主の導入実績も豊富で、導入支援やサポートも充実しています。スマホアプリから無料でアカウントを作成し、すぐに利用を開始できる手軽さも嬉しいポイントです。
まとめ｜Squareで始めるキャッシュレス化は低コスト・高効果
本記事では、キャッシュレス決済の現状や種類、導入するメリット・デメリット、そしてSquareを使った具体的な導入方法までをご紹介しました。現金管理の手間や衛生面の不安を解消し、顧客満足度や売上アップにつなげたいと考えている事業者にとって、Squareは非常に魅力的な選択肢です。
キャッシュレス化は一時的なブームではなく、今後ますます求められる「当たり前の対応」です。今こそ、Squareでスムーズかつ効率的なキャッシュレス決済の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
